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Les outils de d'intelligence collective – L’organisation du travail

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Les rôles clés pour une bonne réunion

Les moments tous ensemble sont rares et courts, et pourtant déterminants pour mener à bien un projet collectif. Une manière de profiter de ces temps au maximum et faire avancer les projets est de définir des rôles en début de réunion, en faisant attention à ce que les mêmes élèves n’assurent pas toujours les mêmes rôles. N’oubliez pas d’appliquer le cadre que vous vous êtes fixés (règles de parole, gestes) pour que les discussions soient plus claires et équilibrées. A la fin de chaque réunion, faites le récapitulatif des actions à faire et notez au moins un responsable pour chacune d’entre elles. Cela ne veut pas dire que c’est cette personne qui fera la tâche tout seul, mais qu’elle s’assure qu’elle est bien réalisée à temps.

Orga réunions

Les astuces GoodPlanet

L’équipe GoodPlanet vous conseille de définir une fréquence de réunion qui vous convient. Cela dépend bien sûr de chaque établissement et il y a des périodes de l’année où vous pourrez y dédier plus ou moins de temps. Cela dit, se retrouver toutes les semaines, même sur un court créneau (une demi-heure le midi par exemple), peut permettre de faire le point régulièrement sur l’avancée des actions et entretenir les liens au sein du groupe d’éco-délégués.

Pensez à prendre en compte le calendrier du parcours Cap Eco-délégués et ses différents temps forts pour planifier vos réunions :


La répartition du travail dans un groupe

Pour réaliser votre projet, vous allez avoir besoin de travailler en groupe. Mais comment se répartir les différentes tâches nécessaires pour le mener à bien ?

On vous propose un outil pour vous aider à identifier les compétences et les envies de chacun. Voici une proposition pour son utilisation :

  1. Réfléchissez aux missions qui seraient nécessaires pour mener à bien votre projet
  2. Des propositions de missions générales sont numérotées, mais vous pouvez rajouter des missions plus spécifiques à votre projet, toujours avec un numéro correspondant.
  3. Organisez ces différentes missions dans un plan d'action. Vous trouverez un exemple de plan d''action d'un groupe d'éco-délégué ainsi qu'un plan d’action à remplir dans la fiche Comment construire un projet.
  4. A l'aide de la fiche ci-contre, chaque éco-délégué rempli ses zones de compétences, d’appétences et d’enthousiasme avec les missions énumérées précédemment.
  6. Vous pouvez ensuite former des groupes (communication, sensibilisation, fabrication, etc) en fonction des appétences et compétences de chacun et vous répartir les missions du plan d'action. Par exemple, une personne qui sait créer des visuels pour communiquer peut aider celles qui souhaitent apprendre à réaliser une première affiche.
Télécharger la fiche
Répartition des rôles

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