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Les indispensables à la conduite de projet

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Cet espace est dédié à la présentation des ressources relatives à la conduite des actions et projets des éco-délégués. Créées par l’équipe Cap Eco-délégués, ces ressources pédagogiques se caractérisent par une méthodologie simplifiée et intuitive afin que les éco-délégués puissent, par eux-mêmes, les mobiliser et se les approprier.

Créer un groupe et travailler en équipe


Avant de se lancer dans la mise en place d’un projet, il est essentiel de clarifier les conditions et modalités de travail du groupe d’éco-délégués.

Utiliser l’intelligence collective peut s’avérer être une bonne manière de poser ces bases tous ensemble car elle laisse chacun s’exprimer et donner son accord sur les “règles du travail en groupe” qui sont en train d’être décidées.

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Parmi ces “règles du travail en groupe”, l’équipe Cap Eco-délégués recommande d’aborder les questions du cadre et de l’organisation. Pour savoir comme organiser ces temps, vous pouvez consulter les deux articles suivants :

Mettre en place un projet

L’équipe Cap Eco-délégués met à disposition ses méthodologies afin de faciliter la conduite des projets et actions des éco-délégués.

La vidéo “Comment monter un projet ?” et l’article “Comment construire un projet ?”expliquent cette méthodologie et les outils mis à la disposition des groupes d’éco-délégués.

Impliquer l’ensemble de l’établissement dans les projets

Parfois, les actions des éco-délégués pâtissent d’un manque de visibilité et d’engagement de la part du reste de l’établissement. Il est pourtant essentiel que le plus grand nombre s’implique car nombreux sont les projets nécessitant la participation de tous et de toutes. Les articles “Comment mobiliser mes camarades et créer du lien ?” et “Comment faire une consultation dans son établissement ?” donnent plusieurs idées afin d’impliquer un maximum de monde dans les actions éco-déléguées.

Les outils de gestion de projet

Mettre en place des actions en équipe nécessite de s’organiser. Pour faciliter la conduite de projets, l’équipe Cap Eco-délégués a créé des outils méthodologiques dont le premier est un calendrier adapté au projet que le groupe d’éco-délégués a choisi de mener.

-> Retrouvez votre calendrier dans le kit d'accompagnement !

Formaliser son projet : les questions à se poser avant de se lancer et la note de cadrage

De l’idée à la mise en place, il existe de nombreuses étapes et la première consiste à s’assurer que toutes les conditions sont réunies afin de mener à bien son projet. La fiche outil “Les questions à se poser avant de se lancer” a été précisément créée pour cela.

Lors de cette étape, vous allez avoir l’opportunité de cadrer votre projet, en d’autres mots, davantage détailler vos idées d’actions, rappeler la ou les problématiques auxquelles le projet répond, afficher clairement les objectifs et lister les personnes qui bénéficieront des actions. Décrire plus concrètement les actions qui vont être menées permet d’éviter d’éventuels quiproquos et de s’assurer que l’ensemble du groupe a les mêmes idées et la même vision.

Pour vous aider dans la formalisation de votre projet, l’équipe Cap Eco-délégués vous met à disposition une note de cadrage que vous pouvez imprimer et remplir.

Imprimer la note de cadrage
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La mise en place

Place au concret et à la mise en place de votre projet grâce au plan d’action Cap Eco-délégués. Un plan d’action est un tableau qui permet de s’organiser en dressant la liste des missions à réaliser pour mener à bien un projet et se répartir le travail.

Imprimer le plan d'action
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La restitution

Une fois le projet mis en place, une dernière étape est essentielle : la restitution. Elle permet de faire le compte-rendu du travail réalisé. Elle peut s’organiser sous la forme d’une journée évènement avec le reste de l’établissement. Autour d’un goûter ou d’une activité commune, celle-ci sera l’occasion de présenter le bilan des activités menées et donner envie à d’autres élèves de s’engager l’année scolaire prochaine.

Aussi, il est indispensable d’analyser l’ensemble du travail réalisé, de mettre en valeur les actions qui ont bien fonctionné et de retenir les erreurs à ne plus refaire. Pour cela, une “fiche bilan" peut être complétée. Elle pourra être transmise aux futurs éco-délégués, cela les aidera probablement et permettra de garder une trace des actions mises en place cette année !

Imprimer la fiche bilan
Fiche outil bilan

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